凡是(shì)已经付款验收入库的(de)外购材料买价和采购(gòu)费用，都按实际成本借记该帐(zhàng)户，贷记银(yín)行存(cún)款等账(zhàng)户。

u8总账(zhàng)材料采购科目(mù)本期(qī)发生(shēng)借贷方不平怎么查(chá)

　　在(zài)现代财务信息(xī)化(huà)系统中，许(xǔ)多公(gōng)司都会用财务电算(suàn)化系统(tǒng)，财务软件，ERP等等信息化工(gōng)具，所以(yǐ)区别(bié)于传(chuán)统(tǒng)手(shǒu)工做账，在财务信息(xī)化系统中，永(yǒng)远不会出(chū)现借贷(dài)方余(yú)额不平的事情(qíng)，因(yīn)为(wèi)在编制原始凭证时计(jì)算机有一(yī)个自(zì)动校正验对(duì)功(gōng)能，借贷不平(píng)的凭证无(wú)法保(bǎo)存。

　　　　财(cái)务(wù)对(duì)账过程中会出(chū)现(xiàn)的纠错方法：会计纠查错账(zhàng)十大(dà)方法一、除二法记账时稍有不慎，很容易(yì)发生借贷方记反或红(hóng)蓝(lán)字记反；简称为(wèi)“反向(xiàng)”。

　　它(tā)有一个特定的规(guī)律就是错账差(chà)数一定是(shì)偶数，只要将差(chà)数用二除得的商就是错账数(shù)。

　　所以称(chēng)这种查(chá)账方法为除二法，这是一种(zhǒng)最常见而简(jiǎn)便的查错账(zhàng)方(fāng)法。

　　例如，某月资(zī)产负债表借贷的两方余(yú)额不平(píng)衡，其错账差数是3750.64元，这个差(chà)数是偶数(shù)，它就存(cún)在“反(fǎn)向”的(de)可能，那(nà)么我们可以(yǐ)以3750.64/2=1875.32元，这样只要(yào)去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。

　　如(rú)错(cuò)误差(chà)数是奇数(shù)，那就(jiù)没(méi)有记账(zhàng)反向的可能，就不适用于“除(chú)二法”来(lái)查。

　　,二、除九法在(zài)日常记账(zhàng)中常会(huì)发生前(qián)后两(liǎng)个数字颠倒、三个数(shù)字前后颠倒和(hé)数字移位(wèi)。

　　它们(men)共同特点是错账差数(shù)一(yī)定(dìng)是九(jiǔ)的倍数和(hé)差数每(měi)个数(shù)字(zì)之和也是九的(de)倍数，因此，这类情(qíng)况均可应(yīng)用(yòng)“除九(jiǔ)法”来(lái)查找。

　　下面分三种情况来讲(jiǎng)：第一种情况是(shì)两(liǎng)数(shù)前后颠(diān)倒，除(chú)以上共同特点(diǎn)外还有其固有(yǒu)的特点，就是错账差数用九除得的商是(shì)错数前(qián)后两数之差，例举如(rú)下：1.差(chà)数是9那(nà)么(me)错数前后(hòu)两数之(zhī)差(chà)是(shì)1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒(dào)数”。

　　2.差数是18/9=2，那(nà)么错数前后两数之(zhī)差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数(shù)”。

　　3.差(chà)数是27/9=3，那么错数前后两数之差(chà)是3,如30、41、52、63、74、85、96及其(qí)各(gè)“倒数”。

　　4.差数是(shì)36/9=4，那(nà)么错数(shù)前(qián)后两数(shù)之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

　　5.差数(shù)是45/9=5，那么(me)错(cuò)数前后两(liǎng)数之差是5，如50、61、72、83、94及其(qí)各位(wèi)“倒数”。

　　6.差数(shù)是54/9=6，那么错数前(qián)后两数之差(chà)是6，如60、71、82、93及其各“倒(dào)数”。

　　7.差数是63/9=7，那(nà)么错数前后两数之差是7，如(rú)70、81、92及(jí)其各“倒数(shù)”。

　　8.差(chà)数是72/9=8，那么错数(shù)前后两(liǎng)数之差是8，如80、91及其各“倒(dào)数”。

　　9.差(chà)数(shù)是81/9=9，那么错数(shù)前后两数之差是(shì)9，如(rú)90及其各(gè)“倒数”。

　　（这里的“倒数(shù)”是(shì)指(zhǐ)个(gè)位与十位前后颠倒的(de)错数）例如，将81误记18，则差数是63，以(yǐ)63/9=7，那么错数前后两数之(zhī)差肯定是(shì)7，这样只要(yào)查70、81、92及其各“倒数”就是了。

　　无需在与此(cǐ)无关(guān)的数字中去查找。

　　第二种情况是三个数(shù)字前后颠倒，它具有共(gòng)同特(tè)点外也有其固(gù)定(dìng)的特点(diǎn)，就是三位数前(qián)后颠倒的错账差(chà)数都(dōu)是99的倍数，差数(shù)用99除得(dé)的商(shāng)即是三(sān)位(wèi)数中前后(hòu)两数(shù)之差(chà)。

　　例举如下：1.三位数头与(yǔ)尾两数之差是1，那么数字颠(diān)倒后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

　　2.三位数头与尾两数之差是2，那么数字颠倒后的差数则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的(de)差(chà)数(shù)都(dōu)是(shì)198。

　　3.三位(wèi)数(shù)头与尾(wěi)两数之差是3，那么数字颠倒后(hòu)的差数则(zé)是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差(chà)数(shù)都是297。

　　4.三(sān)位数头与尾两数之差是4，那么数字(zì)颠倒后的差数则是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是(shì)396。

　　5.三(sān)位数头与尾两数之(zhī)差是5，那么(me)数字颠倒后的差数(shù)则是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

　　6.三位数头与(yǔ)尾(wěi)两数(shù)之(zhī)差(chà)是6，那么数字颠倒后的差(chà)数则是99×6=594，头与尾数之差是(shì)7，那么(me)数字颠倒的差是99×7=693；头与尾数之差是8，那(nà)么数字颠倒的差(chà)是(shì)99×8=792；头与尾数(shù)之差(chà)是(shì)9，那(nà)么数字颠倒的差是(shì)99×9=891。

　　!第三种情况(kuàng)是数字移位，或(huò)称错位，俗(sú)称(chēng)大小数，这是日常(cháng)工作中较容易发生(shēng)的(de)差错，它的特点除它的差数和差(chà)数每个数字之和(hé)是九(jiǔ)的倍数外，也有其固(gù)定的特(tè)点，就(jiù)是数字移位的错误，只(zhǐ)要将差数用九除(chú)得的商就是错账(zhàng)数。

　　例(lì)如2000错(cuò)记为200或20000，它(tā)的差数为1800和18000，它(tā)们的差数(shù)和每个数字之和都是九的倍数(shù)，将差数分别用九(jiǔ)除得的商则是200和(hé)2000，只要查找(zhǎo)这数字就(jiù)查到记账移(yí)位(wèi)的(de)错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害(hài)很(hěn)大(dà)，如同前移移位它的差(chà)数(shù)就虚增了9倍(bèi)，向后移一位就虚减了90%，如不及时查处就严重(zhòng)影响会计核算(suàn)的正(zhèng)确性。

　　因此，对此错账必须(xū)高度(dù)警惕，要及(jí)早发现纠正，确保会计(jì)核算数字的正(zhèng)确反(fǎn)映(yìng)。

　　由此看“9”是个奇妙的数字，它的(de)奇妙之(zhī)处还很多(duō)，上面两位数与其倒数的差数和三位数字与其倒数的差(chà)数是(shì)9的倍(bèi)数(shù)，数字与其移位后的数字的差数也是9的倍数，其实任何数(shù)字(zì)与其倒数的差(chà)数(shù)都是9的倍数，而且(qiě)任(rèn)何四位顺序(xù)数(shù)与其(qí)倒数之差都是(shì)3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其(qí)倒数的差都是3087。

　　任何五位数(shù)顺序数与(yǔ)其例(lì)数之差(chà)都是(shì)41976。

　　任何(hé)六位数顺序数与其(qí)倒(dào)数(shù)之差都是530865。

　　任(rèn)何(hé)七位数顺序(xù)数与其倒(dào)数之差都是6419754……这些(xiē)差(chà)数都(dōu)是(shì)9的倍(bèi)数。

　　还有这样(yàng)一个奇怪的数字12345679若用9乘积(jī)变(biàn)成111111111。

　　若用2×9=18乘积(jī)变成(chéng)9个2，若用3×9=27去乘，积(jī)变成9个3……若用9×9=81乘，积(jī)变9个9，这些说明(míng)“9”的(de)奇妙，我们(men)查错账就利用9的奇妙。

　　因此，除(chú)九法在查错账中占了重要的地位。

　　三、差数(shù)法根据(jù)错账差数(shù)直接(jiē)查(chá)找(zhǎo)的方(fāng)法叫(jiào)做差(chà)数法。

　　有以下两(liǎng)种错账可用此法：第一种是漏(lòu)记或重记，因记(jì)账疏忽(hū)而漏记或重(zhòng)记一笔账，只(zhǐ)要直接查(chá)找到差数的(de)账就(jiù)查到(dào)了，这类错账最容(róng)易发生在本期内同(tóng)样数(shù)字(zì)的账(zhàng)发生了若干笔，这就容易(yì)发生漏记(jì)或重记。

　　例如错账差数是1000元，本期内发(fā)生(shēng)1000元的账有(yǒu)十(shí)笔，这就可(kě)以重(zhòng)复查找1000元(yuán)的账是否漏记(jì)或重记就(jiù)是(shì)了。

　　第二种是串户，串户可分为记(jì)账(zhàng)串户和(hé)科目汇(huì)总串户。

　　先讲记账串户。

　　如某公(gōng)司在(zài)本单位有应收款和应付款(kuǎn)两个(gè)账户，如(rú)记账凭证(zhèng)是借应收账(zhàng)款某公司500元，而记(jì)账(zhàng)时误记入借应(yīng)付账款某公司500元(yuán)，这就造成(chéng)资(zī)产负(fù)债表双方(fāng)是平(píng)衡的，但(dàn)总(zǒng)账(zhàng)与分(fēn)户明(míng)细账核(hé)对时应收款与(yǔ)应付款各发生(shēng)差(chà)数(shù)500元，这就(jiù)可以运用差数法到应收账(zhàng)款或(huò)应付款账户中(zhōng)直接查找500元的账是否串户。

　　还有一种是(shì)科目(mù)汇(huì)总（合并）时将(jiāng)借应收款500元误作为应(yīng)付借款(kuǎn)借500元汇总(zǒng)了(le)，同样在总(zǒng)账与分类明(míng)细账核对时这两科目(mù)同时发生差数500元，经(jīng)过查对如记账没(méi)有发生串(chuàn)户(hù)那(nà)么必定是科(kē)目汇总合并(bìng)时(shí)科目汇总发生差错，查(chá)明更(gèng)正(zhèng)就是(shì)。

　　四、象形法(fǎ)在(zài)核对账目(mù)表(biǎo)时较多(duō)的遇(yù)到仅相差几分钱(qián)的错账，这(zhè)类错账最头疼。

　　这类错账一般来(lái)说(shuō)是数字(zì)形状相像而发(fā)生(shēng)差错。

　　根据其数字(zì)形状(zhuàng)象形(xíng)的规律去查(chá)找错账的方法(fǎ)命(mìng)名(míng)为“象形法”，按其差数一(yī)般有(yǒu)如下(xià)规(guī)律：1.如差数是1可能是3与2，5与6之误(wù)。

　　2.如差数(shù)是2可能是3与5，7与9之误。

　　3.如差(chà)数是3可能是3与6，6与9之误。

　　4.如差(chà)数是4可能是(shì)1与5，4与8之误。

　　5.如差数是5可能是1与6，2与7，3与(yǔ)8之青金石价格一般多少，青金石价格一般多少一克误。

　　6.如差数是6可能是0与6，1与7之(zhī)误。

　　7.连续同数字的账，容易发(fā)生少(shǎo)计或多计(jì)一位同数(shù)如(rú)833330而容易误记为(wèi)833333或误为833300，如差数是(shì)3或30而(ér)有了连续数字的(de)账，就可重复查(chá)找一下。

　　这里仅(jǐn)举几个例说明(míng)，因为个人书写数字形状字体不同而(ér)有区别。

　　五、追(zhuī)根法若为了(le)一笔错账已查了半(bàn)天，对本期发生额都(dōu)查得正(zhèng)确无误，但就是不平(píng)衡，在这(zhè)种情况(kuàng)下不妨运用“追根(gēn)法(fǎ)”去(qù)追查一下(xià)上期结转数(shù)字进行逐笔核对一下(xià)是否结(jié)转(zhuǎn)差错(cuò)，很可能(néng)问(wèn)题恰恰出在那(nà)个“源头”。

　　b这(zhè)是因为会(huì)计(jì)账表(biǎo)的平衡关系是绝对的，假如本期发(fā)生(shēng)额确实查(chá)明是正确(què)无误，那么必(bì)然是期初数（上期结转数(shù)）在结转记账时有差(chà)错。

　　只要对期初数认(rèn)真追查，必(bì)能(néng)发现(xiàn)差错。

　　六、母子法在核对明细(xì)分类(lèi)账与总分类账科目余(yú)额发生不附时，用以上(shàng)有关(guān)方法查找也(yě)无(wú)着落，即可用“母子法”来查找。

　　就是以(yǐ)记入总(zǒng)账借贷数额为母(mǔ)数，本科目记(jì)入各明(míng)细分类账的借贷数字为子数，各子数相加必等于母数。

　　若不相等说明有差错就在(zài)此了，必有(yǒu)漏记、错记或重记。

　　例如，某(mǒu)企业一月在总账应(yīng)收账(zhàng)款余(yú)额(é)是(shì)借1981.50元(yuán)，而各明细账余额相加是(shì)借2526.50元。

　　这说明应收明(míng)细账借方余额多545元。

　　就按照顺序(xù)，号科目(mù)合并表记入(rù)总账应收款科目的数额为母数，把(bǎ)1号凭证科目汇总合并表应收账(zhàng)款记入明细(xì)分类账(zhàng)的为子数进行相加，是否与母数相符，相符就查对(duì)2号、3号……。

　　发现(xiàn)一号不(bù)附就查哪一号(hào)，这样一定查(chá)出错(cuò)账或漏账。

　　七、顺(shùn)查法当(dāng)错账(zhàng)发生笔(bǐ)数较(jiào)多，各种错账混(hùn)杂(zá)一起(qǐ)时，不(bù)能用一种方法查出(chū)，那(nà)就必(bì)须用“顺查(chá)法”来查，这是查(chá)错账最后绝招。

　　查账程序基本上与记(jì)账程序(xù)一样，每查对一笔就必须在账的后端做(zuò)一(yī)个(gè)符号(hào)，这样一笔笔查下去就一定能查(chá)出。

　　在顺查时一(yī)定要(yào)仔细认真(zhēn)，在顺查时还必须结合(hé)以上方(fāng)法同时应用。

　　总(zǒng)之不要被错账的假象所蒙蔽(bì)而(ér)滑过去(qù)，如有滑过(guò)去又必(bì)须从头查起，对(duì)此(cǐ)，只要仔细认真去(qù)查错账一定会(huì)暴露出(chū)来的。

　　八、优选法为了能较快的查出错账，必(bì)须(xū)在各种查(chá)错账方法(fǎ)上进行优(yōu)选和(hé)在(zài)查(chá)错账的程(chéng)序上进行优(yōu)选：1.查错账方法上(shàng)的优选(xuǎn)，首(shǒu)先(xiān)根据错账差数进行分析(xī)，适(shì)用哪种方法的(de)就采用哪种方法，适用(yòng)两种方法以上的应(yīng)按“先易后难、先逆查后顺查(chá)”的(de)优选程序进行。

　　查错账(zhàng)方法选(xuǎn)择当(dāng)否与(yǔ)查错账速度有关。

　　2.查错账的程序上也要(yào)用优选法(fǎ)，就是在(zài)查账时间的程序上(shàng)先查什么时间较好(hǎo)，这要看企业大小而定，一般(bān)采(cǎi)用三分法。

　　如某企业一(yī)月份资(zī)产(chǎn)负债表不平衡，如差(chà)数是资产方多(duō)1001元(yuán)。

　　本月记账(zhàng)凭(píng)证(zhèng)共(gòng)三册(cè)共1-30号(hào)，那么就将第一册1-10号(hào)的各科(kē)目(mù)余额先进行试算是否平衡，若不平衡，差数也(yě)是1001元，这说明(míng)错账(zhàng)就发生在第一册(cè)1-10号(hào)的账上若1至(zhì)10号是(shì)平衡的，这(zhè)说明错账在11号凭证以后的账上，那(nà)么再将第二册11-20号上的总(zǒng)账各科目余额进行试算，试算后即可确定，错账究竟发生在第二(èr)册11至(zhì)20号(hào)凭证上呢还是在第(dì)三册21至30号凭证上了(le)，这(zhè)样错账的目标缩小了，就便于集中(zhōng)精力在小范围(wéi)中查找错账，就容(róng)易(yì)查找(zhǎo)。

　　九、防错法当掌握(wò)错账各(gè)种规律后，可采取一些(xiē)预防发生错账的(de)方法，主(zhǔ)要有(yǒu)以下几(jǐ)种：1.首先要加强复核工作。

　　有条(tiáo)件的(de)单位要配(pèi)备专职复(fù)核，人员少的可以采取相互(hù)复核或(huò)自(zì)我复核。

　　复(fù)核(hé)必(bì)须从(cóng)编制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结(jié)账、报(bào)表层层进(jìn)行(xíng)复(fù)核。

　　这是预防发(fā)生(shēng)错(cuò)误的最基(jī)本方法。

　　2.凭证编制和记(jì)账时书写数(shù)字要按(àn)标准书写(xiě)，不要写奇(qí)形数(shù)字，而让(ràng)记账(zhàng)人员(yuán)误认误(wù)记，从而造成(chéng)“象形”青金石价格一般多少，青金石价格一般多少一克的(de)错误，这是避免错账的重要(yào)环节。

　　3.凡是(shì)制证(zhèng)、记账、算账、编(biān)制报(bào)表时思想必须高(gāo)度集中。

　　切不可(kě)一面记账一(yī)面(miàn)闲谈，那(nà)样会容易发生错(cuò)账。

　　会计(jì)记账时(shí)思(sī)想要(yào)高度(dù)集中(zhōng)，这是防止(zhǐ)发生错账的根本条件。

　　4.掌握(wò)错(cuò)账规律后，在记(jì)账时，时刻警惕着反向、移位、颠(diān)倒、错字、错格(gé)、串(chuàn)户等差错的发(fā)生，这就有效地减少(shǎo)差错。

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