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正、异、新,正异新的区分

正、异、新,正异新的区分 材料采购不平怎么找差异问题 材料采购不平可以退货吗

  材料(liào)采购不(bù)平怎(zěn)么找(zhǎo)差(chà)异问题(tí)?材(cái)料采购不平找差异的(de)方(fāng)法是对两结果集进行全(quán)外关联(lián),根据不等(děng)的条件查询差(chà)异明细,找到不平原因的。关于材料采购不平怎么(me)找(zhǎo)差异问题(tí)以及材料(liào)采(cǎi)购不(bù)平怎么找差异问题,材料采购(gòu)不平(píng)怎么找差异(yì)处理,材料采(cǎi)购科目不平,材料(liào)采(cǎi)购(gòu)价(jià)差,由于采购的(de)材料质量较差(chà),不(bù)完(wán)全适合等问题,农商网将(jiāng)为你整理以下的生(shēng)活知(zhī)识:

材料(liào)采(cǎi)购不平(píng)可(kě)以退货吗

  材料(liào)采(cǎi)购(gòu)不平是可以(yǐ)退货的(de)。

  采(cǎi)购方在购买(mǎi)建筑材料时应(yīng)当对材(cái)料(liào)进行严(yán)格检验,如果发现瑕疵品应及时(shí)进行退货处(chù)理(lǐ)。

  退货的标准是,如果(guǒ)材(cái)料质量存在严(yán)重问题,无法(fǎ)使用或者使用(yòng)后会对建筑质量造成较(jiào)大的(de)影响,采购方有权(quán)更换或(huò)全额退(tuì)款。如(rú)果瑕疵不严(yán)重,则可以进行部(bù)分退款。

材料采购(gòu)不平怎(zěn)么找差异问题

  材料采购不(bù)平找差异(yì)的方法是对两(liǎng)结(jié)果(guǒ)集进行全外关联,根据不等的条件(jiàn)查询差异(yì)明细(xì),找到不平原因。

  材料采购是用来反映和监(jiān)督材(cái)料采购(gòu)资金的(de)使用情况(kuàng)、核(hé)算(suàn)外购(gòu)材料的(de)采购成本,确定材料成本差异(yì)(材料的实(shí)际成本和(hé)计划成本之(zhī)间的差额)的一个(gè)会计帐户(hù)。

  它既是一个成本计(jì)算(suàn)帐户,又是一个业务成果帐户。

  凡是已经付款验(yàn)收入库(kù)的外购材料买价和采购费(fèi)用,都按实(shí)际成(chéng)本(běn)借记该(gāi)帐(zhàng)户,贷记银行存款等账户。

u8总账材料采购科目本期(qī)发生借贷方(fāng)不(bù)平怎么查

  在现代财务信息化系统中(zhōng),许多公司(sī)都会(huì)用财务电算(suàn)化系统,财务(wù)软件(jiàn),ERP等等(děng)信息化工(gōng)具,所以区别于传(chuán)统手(shǒu)工做账,在财务信息化系统中,永远不会(huì)出现(xiàn)借贷方余额不平的(de)事情(qíng),因为在编制原(yuán)始凭证时计算机有一个自(zì)动校(xiào)正验对功能,借(jiè)贷不平(píng)的凭(píng)证无法保(bǎo)存。

    财务对账过程中会出(chū)现(xiàn)的纠错方法:会计纠查错账十(shí)大(dà)方法(fǎ)一、除二法记账时稍(shāo)有不(bù)慎,很容(róng)易发生借贷方记(jì)反或红蓝字记反;简称(chēng)为“反向”。

  它(tā)有一(yī)个特定的规律就(jiù)是错(cuò)账差数一(yī)定是偶数(shù),只要将差数用二除得的(de)商就是错账数。

  所以称这种(zhǒng)查账方法为除(chú)二法(fǎ),这是一种最常(cháng)见而简便的查错账方法。

  例如,某月资(zī)产负债表(biǎo)借贷的两方余(yú)额(é)不(bù)平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是(shì)偶数,它就(jiù)存(cún)在“反向(xiàng)”的(de)可能,那么我(wǒ)们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找(zhǎo)1875.32元这笔账是否记账(zhàng)反向就(jiù)是了。

  如错(cuò)误差数是奇数,那就没有记账反向的可能(néng),就不适用于“除二(èr)法”来查。

  ,二(èr)、除九(jiǔ)法在日(rì)常(cháng)记账(zhàng)中常会发生前(qián)后(hòu)两(liǎng)个数(shù)字颠倒、三(sān)个数字(zì)前后颠倒和数字移位。

  它们共同(tóng)特点是错账差数一定是九的倍数和差(chà)数每个数字(zì)之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。

  下(xià)面分(fēn)三种情况来讲:第一(yī)种(zhǒng)情况是两(liǎng)数(shù)前后颠倒,除以(yǐ)上共(gòng)同特点外还有(yǒu)其固有的特点,就是错账差数用九(jiǔ)除得(dé)的商是错数前后两(liǎng)数(shù)之差(chà),例举如(rú)下:1.差数是(shì)9那么错数前后两数之(zhī)差(chà)是(shì)1。

  如10、21、32、43、54、65、76、87、89及(jí)其各“倒数”。

  2.差数是18/9=2,那(nà)么错数(shù)前后(hòu)两数之差(chà)是2。

  如(rú)20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

  3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是(shì)3,如(rú)30、41、52、63、74、85、96及其各(gè)“倒数”。

  4.差数是(shì)36/9=4,那么错(cuò)数前后两(liǎng)数之差是4,如40、51、62、73、81、95及(jí)其各(gè)位“倒(dào)数”。

  5.差数(shù)是45/9=5,那(nà)么错(cuò)数前后(hòu)两数之(zhī)差是5,如50、61、72、83、94及其各(gè)位“倒数”。

  6.差数是54/9=6,那么错(cuò)数前(qián)后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。

  7.差数是(shì)63/9=7,那么错数前后两数之差是(shì)7,如70、81、92及其各(gè)“倒数”。

  8.差数是(shì)72/9=8,那么错数前后两数之差(chà)是8,如80、91及(jí)其各“倒数(shù)”。

  9.差数是81/9=9,那么错数前(qián)后两数之(zhī)差是9,如(rú)90及其(qí)各“倒数”。

  (这里的“倒数”是指个(gè)位(wèi)与十(shí)位(wèi)前(qián)后颠倒的错数)例如,将81误记18,则差(chà)数是63,以63/9=7,那么(me)错数前后两数(shù)之差肯(kěn)定是7,这样只要查70、81、92及(jí)其各“倒(dào)数”就(jiù)是了。

  无(wú)需在与此(cǐ)无(wú)关的数字中去查找。

  第(dì)二(èr)种情(qíng)况是三个数字前后颠倒(dào),它具有共同特点外也有其固定的特点,就是三位数前后(hòu)颠倒的错(cuò)账(zhàng)差数都(dōu)是99的倍数,差(chà)数用99除(chú)得的商即是(shì)三位数中前后两(liǎng)数(shù)之差。

  例举如下:1.三位(wèi)数头与尾(wěi)两数之(zhī)差(chà)是1,那么数字颠(diān)倒后(hòu)的(de)差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差(chà)数都是(shì)99。

  2.三位数头与尾(wěi)两数之差是2,那么数(shù)字(zì)颠倒(dào)后(hòu)的差数则是(shì)99的一倍(bèi),即为198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

  3.三位数头与尾两数之差(chà)是3,那么(me)数字颠倒后(hòu)的差(chà)数则是99的(de)三倍即为297,如(rú)441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其(qí)的差数(shù)都(dōu)是297。

  4.三位数头(tóu)与尾(wěi)两数之差是4,那么数字颠倒后的差数(shù)则是99的四倍(bèi)即为396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

  5.三位数头与尾两数之差(chà)是5,那么数字(zì)颠倒(dào)后的差数(shù)则(zé)是99的五倍即(jí)为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数(shù)都是495。

  6.三位数头(tóu)与尾(wěi)两数之差是6,那么数字颠倒后的差数则是99×6=594,头(tóu)与尾数之差是(shì)7,那么数字颠倒(dào)的差是99×7=693;头与(yǔ)尾(wěi)数之(zhī)差是8,那(nà)么数字颠倒的差是99×8=792;头与尾数(shù)之差(chà)是9,那么数字(zì)颠倒的差是99×9=891。

  !第三种情(qíng)况是数(shù)字移位,或称(chēng)错位,俗(sú)称大小数,这(zhè)是日常工作中较(jiào)容(róng)易发生的差错(cuò),它的(de)特点除它的差(chà)数和差数(shù)每个数字之和是九(jiǔ)的倍数外,也(yě)有其(qí)固(gù)定的特点,就是数字(zì)移位的错误,只(zhǐ)要将差数(shù)用(yòng)九除得的商就是错账数。

  例如2000错记为200或(huò)20000,它的差数为1800和18000,它们的差数(shù)和每个数字之和都是九的倍数,将差数分别(bié)用九除得的商(shāng)则是200和2000,只要查找(zhǎo)这数字(zì)就(jiù)查到记账移位的错误(wù)了。

  *[+o1z%`,G”o数字移(yí)位危害很(hěn)大,如同(tóng)前移移位(wèi)它的差数就虚增了9倍,向后移一位就(jiù)虚减了90%,如不及(jí)时查处就(jiù)严重影响会计核算(suàn)的正确性。

  因此,对此错账必(bì)须高(gāo)度警惕,要及早发(fā)现纠正(zhèng),确保会计核算数字的正(zhèng)确(què)反映。

  由此看“9”是(shì)个(gè)奇(qí)妙的数字(zì),它的(de)奇妙(miào)之处还很多,上面(miàn)两位数与其倒数的差数和三位数字与其(qí)倒数的差(chà)数是9的倍数,数字与其移位后的数字的(de)差数(shù)也是9的倍数,其实任何数字与其倒数的差数都是(shì)9的倍数,而且任何四位顺序(xù)数与(yǔ)其倒数之差都是(shì)3087,如4321-1234、6432-2345、6543-3456其(qí)倒数的差都是3087。

  任何五位数顺序数与其例数之差都(dōu)是41976。

  任(rèn)何六(liù)位数(shù)顺序数与其(qí)倒数之差都是530865。

  任何七位数顺序数与其倒数之差都是(shì)6419754……这(zhè)些差(chà)数都是9的倍数。

  还(hái)有这(zhè)样一个奇怪的数(shù)字12345679若(ruò)用9乘积(jī)变成111111111。

  若用2×9=18乘积变成(chéng)9个(gè)2,若用(yòng)3×9=27去乘,积变成9个3……若用(yòng)9×9=81乘,积变(biàn)9个9,这些说明“9”的奇妙,我们查(chá)错(cuò)账就(jiù)利用9的奇妙。

  因此,除(chú)九法在(zài)查(chá)错账中占了重要的地位。

  三、差数法根(gēn)据错账(zhàng)差数直(zhí)接查找的方法(fǎ)叫(jiào)做差数(shù)法。

  有以下两种(zhǒng)错账可(kě)用此法:第一种是漏记或重记(jì),因记账疏忽而(ér)漏记或(huò)重(zhòng)记一笔账(zhàng),只要(yào)直接查找到差数(shù)的账就查到了,这类错账最(zuì)容易发生在本期内同样数(shù)字的(de)账(zhàng)发生了若干笔,这就(jiù)容(róng)易发生漏(lòu)记或重记。

  例如错账差数是(shì)1000元,本期内发生1000元的账有十笔,这就可以重复查找1000元的账是否(fǒu)漏记(jì)或(huò)重记就是了。

  第二种是串户(hù),串户(hù)可分为记账串(chuàn)户(hù)和科目汇总串户。

  先讲记账(zhàng)串(chuàn)户(hù)。

  如某公司在本单(dān)位有(yǒu)应(yīng)收(shōu)款和应(yīng)付(fù)款两(liǎng)个账户,如记账凭证(zhèng)是(shì)借应收账款某(mǒu)公司500元(yuán),而记账时误(wù)记入借应付账(zhàng)款某公司(sī)500元,这就造成资产负债表(biǎo)双(shuāng)方是平衡的,但(dàn)总账与分户明细账核对时(shí)应收款(kuǎn)与应付款各发生差数500元,这就(jiù)可以运用差数法到应收账款(kuǎn)或应付款账(zhàng)户中直接查找(zhǎo)500元的账(zhàng)是否串(chuàn)户(hù)。

  还有一(yī)种是科目(mù)汇(huì)总(合并)时(shí)将借应收款500元误作(zuò)为应付(fù)借款借500元汇(huì)总了,同样(yàng)在总账与(yǔ)分类明(míng)细账(zhàng)核对时这(zhè)两科目同时发生差数500元(yuán),经过查对如记(jì)账没有发生串户那(nà)么必定是(shì)科目汇(huì)总合并时科目汇总发生差错,查(chá)明更(gèng)正就(jiù)是。

  四(sì)、象形(xíng)法在核对(duì)账目表时较多的(de)遇到仅相差几分钱的错账,这类错账最头疼。

  这类错账一般来(lái)说(shuō)是数字形状相像而(ér)发(fā)生差错。

  根据其数字形状象形的规律去查找错账(zhàng)的方法命(mìng)名为“象形法”,按(àn)其差数一(yī)般有如下规律:1.如(rú)差数是(shì)1可能是3与(yǔ)2,5与6之误。

  2.如差数(shù)是(shì)2可能是3与5,7与9之误(wù)。

  3.如差(chà)数是3可能(néng)是3与6,6与9之误。

  4.如(rú)差数是4可能是(shì)1与5,4与8之(zhī)误。

  5.如差数是5可能是(shì)1与6,2与7,3与8之误。

  6.如差数是6可能是0与6,1与(yǔ)7之误(wù)。

  7.连(lián)续同数字的账(zhàng),容易发生少(shǎo)计或多(duō)计一位同数如833330而容易误记为833333或误为833300,如(rú)差数(shù)是3或30而有了连(lián)续(xù)数字的(de)账,就可重复查找一下。

  这里仅举几个(gè)例说明(míng),因为(wèi)个人书(shū)写数(shù)字形状(zhuàng)字体不(bù)同而有区(qū)别(bié)。

  五、追根法若为了(le)一笔错账已查了半天,对本期(qī)发生额都查得正确无误,但就是不平衡,在这种情况(kuàng)下不妨运(yùn)用“追根法”去追查一(yī)下(xià)上期结转数字(zì)进行(xíng)逐笔核对一下是否(fǒu)结(jié)转差(chà)错,很可能问题恰恰出在(zài)那个“源头”。

  b这是(shì)因为会计(jì)账表的平衡关系是(shì)绝对的,假如本(běn)期(qī)发生额确实查明是(shì)正确无误,那么必(bì)然是(shì)期初数(上期结(jié)转数)在(zài)结转记账(zhàng)时有差(chà)错。

  只要对(duì)期(qī)初数认真追查,必(bì)能发现差错。

  六、母子法在核对明细分类账与(yǔ)总分类(lèi)账科(kē)目余额发生不附时,用(yòng)以上有关方法查找(z正、异、新,正异新的区分hǎo)也无着落,即可用“母子法”来查找。

  就(jiù)是以记入总账借贷数额为母数,本科目记入各明细分类账的借贷数字为子数,各子数相加必(bì)等于母数(shù)。

  若不相(xiāng)等说明有差错就(jiù)在此了,必有漏记(jì)、错(cuò)记或(huò)重(zhòng)记。

  例如,某企(qǐ)业一月(yuè)在(zài)总账应收(shōu)账(zhàng)款(kuǎn)余额是借(jiè)1981.50元,而各明细(xì)账余额相(xiāng)加是借2526.50元。

  这说明应收明细账(zhàng)借方余(yú)额(é)多545元。

  就按(àn)照顺序,号(hào)科目合并表记入总账应收款科目(mù)的数额为母(mǔ)数,把(bǎ)1号凭证科目汇总(zǒng)合并表应收账款记入明细分类账的为子数进(jìn)行(xíng)相加,是否与(yǔ)母数(shù)相(xiāng)符,相符就查对2号、3号……。

  发现一号不(bù)附就查哪一号(hào),这样一定(dìng)查(chá)出错(cuò)账或(huò)漏账。

  七、顺查法当错账发(fā)生(shēng)笔数较多,各(gè)种(zhǒng)错账混(hùn)杂一(yī)起时,不能用一种(zhǒng)方法查出,那就(jiù)必(bì)须用“顺查法”来(lái)查,这是查错账最(zuì)后绝(jué)招。

  查账(zhàng)程序基本(běn)上与记(jì)账程序一样,每查对(duì)一(yī)笔就必须在账(zhàng)的后端做一个符(fú)号,这(zhè)样(yàng)一笔笔查下去就(jiù)一定能查出(chū)。

  在顺查时(shí)一定要仔细认真,在顺(shùn)查时还(hái)必须结(jié)合以上(shàng)方(fāng)法同时应用。

  总之不要被错账的假象所蒙(méng)蔽(bì)而滑过去,如有滑过去又必须从头查起,对此,只要仔细认真去(qù)查错账一定(dìng)会暴露出(chū)来的。

  八、优选法为了能较快的(de)查出(chū)错账,必须在(zài)各种查(chá)错(cuò)账方法(fǎ)上进行优选正、异、新,正异新的区分和在(zài)查错账的(de)程序上进行优选:1.查错账(zhàng)方(fāng)法上的优选,首先根(gēn)据错账差(chà)数(shù)进行分析,适用哪种方法的(de)就采用(yòng)哪种方法(fǎ),适用两种方法以上的应按(àn)“先易后难、先逆查后(hòu)顺查(chá)”的优选程(chéng)序进行。

  查(chá)错账方(fāng)法(fǎ)选择当(dāng)否与查错账速度有关。

  2.查错账的程序(xù)上也要用(yòng)优(yōu)选(xuǎn)法,就是(shì)在查账时间的程序上先查什么时间(jiān)较好,这要(yào)看企业大小而定,一般采(cǎi)用三分法(fǎ)。

  如某企(qǐ)业一月份资产(chǎn)负债表不平衡,如差数是资产(chǎn)方多(duō)1001元。

  本月记账凭证共三册(cè)共(gòng)1-30号,那(nà)么就将第一册1-10号(hào)的(de)各科目(mù)余额先进行(xíng)试算是否平衡,若不平(píng)衡,差(chà)数也是1001元,这说(shuō)明错账(zhàng)就发生(shēng)在(zài)第一册1-10号的(de)账(zhàng)上若(ruò)1至10号是平衡的,这(zhè)说明错账在(zài)11号凭(píng)证(zhèng)以后的账(zhàng)上,那么再将第二册11-20号上的总账各科目(mù)余(yú)额进行试算(suàn),试(shì)算后即可确定,错账究竟发生(shēng)在(zài)第二册11至20号(hào)凭证上呢还是在第三册(cè)21至30号(hào)凭证上了,这样错账的目标缩小了,就便于集(jí)中精(jīng)力在小范围中查(chá)找错账(zhàng),就容易(yì)查找。

  九、防(fáng)错法当(dāng)掌握(wò)错账各种(zhǒng)规律后,可(kě)采取一些预(yù)防发生(shēng)错(cuò)账的方法,主要有以下几种(zhǒng):1.首先要(yào)加强复核工作。

  有条件(jiàn)的(de)单位要配备专(zhuān)职复核,人员(yuán)少的可(kě)以采(cǎi)取相互复核或自我复核。

  复核必须从编制记账凭证(zhèng)、记账凭证(zhèng)汇总、记账、结账、报表层(céng)层(céng)进行复核。

  这是(shì)预防发生(shēng)错误的最基本方法(fǎ)。

  2.凭证编制和记账时书写数字要按标准(zhǔn)书写,不要写奇(qí)形数(shù)字,而让记账(zhàng)人员误(wù)认(rèn)误(wù)记(jì),从而造(zào)成(chéng)“象形”的(de)错(cuò)误,这是(shì)避免错账(zhàng)的重要环(huán)节。

  3.凡是制(zhì)证、记账、算账、编制报表时思(sī)想必须高度集(jí)中。

  切不可(kě)一面记(jì)账一面闲(xián)谈,那样会容易发生(shēng)错账。

  会计记账(zhàng)时思想要高度(dù)集中(zhōng),这是防止发生错(cuò)账的根本(běn)条件。

  4.掌(zhǎng)握错账规(guī)律后,在记账时,时刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等(děng)差错的发(fā)生,这(zhè)就有(yǒu)效地减(jiǎn)少差(chà)错。

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