教务处设(shè)有综合科、教务科、学籍(jí)科、考务科、教学质量科、实践教(jiào)学科等6个科室(shì)。

　　 为进(jìn)一步优化(huà)教(jiào)务处管理机制，强化服务意识，提(tí)高工作效率，根据校内行政管理的相关规定，制定本规程。

　　 第一章 管理体制

　　 第一条 教务处实行分管校长领导下的处长负责制(zhì)，副处长在其分工(gōng)范围内协(xié)助处长工作。

　　 第二条(tiáo) 各科(kē)室负(fù)责人在分管(guǎn)处领导(dǎo)的指导下独立开展工作，对分管处领导负责(zé)。

　　 第三(sān)条 各科室工作人员(yuán)应(yīng)认真履(lǚ)行岗位职(zhí)责，对(duì)岗(gǎng)位职(zhí)责范围内的事务应用心(xīn)思考，升姿春及时处理，不(bù)得无故拖延，并服从科室负责人的工作安排。

　　 第二章 处内议事规(guī)则

　　 第四条 议(yì)事(shì)机构

　　 1．处(chù)内议事机构包(bāo)括处(chù)长办公会、处务会、全体(tǐ)职工(gōng)会议(yì)。

　　 2．处长办公会的(de)参加(jiā)人员：处长、副(fù)处长(zhǎng)。

　　 3．处(chù)务会参加人员：处长(zhǎng)、副处长，各科室负(fù)责(zé)人。

　　 第五(wǔ)条 议(yì)事规则

　　 1．处长办公会由处长(zhǎng)召(zhào)集并主持(chí)，原则(zé)上每(měi)周召开(kāi)一次，同时根据需(xū)要(yào)不(bù)定期召开。

　　 2．处务会原(yuán)则上每(měi)两周一次，如因工(gōng)作需要可临时召开。

　　 3．全体职工会议每(měi)学(xué)期至(zhì)少召开三次。

　　 4．综合科负责会议服务(wù)、记(jì)录，监(jiān)督会议决(jué)议执行情况。

　　 第六条 议事内容

　　 1．处(chù)长办公会：研究制定工作计划；研(yán)究涉及教务(wù)处职责范围的相关(guān)事项，确定工作原则(zé)及实施(shī)办(bàn)法；研究(jiū)讨论处内人事安(ān)排、工作调(diào)整(zhěng)等事宜并做出决定；研究决定设备、软件采购和(hé)财务事(shì)项(xiàng)；研究党建、政治学习(xí)等相关工作；讨论(lùn)需提交(jiāo)到校长(zhǎng)办公会或学校党委常委会研究的(de)问题；需要在处长办公(gōng)会进行研究(jiū)的其它事项(xiàng)。

　　 2．处务会：通(tōng)报工作计划(huà)、工作安排(pái)和相关工作进程和完(wán)成情(qíng)况(kuàng)；布置落实相(xiāng)关工作(zuò)；通报各阶段各科室工作进展情况(kuàng)；讨论各科室工作中不能根据已(yǐ)有政策(cè)、规定或惯例解决的一些具体问题。

　　 3．全体职工会议：传达、学习上级有关文件精(jīng)神(shén)和(hé)工作要(yào)求；通(tōng)报(bào)本处工作计划和安排；总(zǒng)结前段时间(jiān)工作并讨论今后工作设想；检查工作(zuò)作风、纪律(lǜ)等情况；讨论涉及全处职工切(qiè)身(shēn)利益的重(zhòng)要事项。

　　 第三章 文件收发传阅(yuè)及文(wén)档管理

　　 第(dì)七条 处内所有呈文(wén)及外送文件经处长签发后，由综合(hé)科登记办理(lǐ)。

　　 第八条(tiáo) 外来文件由(yóu)综合科签收后，及(jí)时报(bào)送处(chù)长处理。

　　根据文件内容处理意见，下发副(fù)处长及办理的科室。

　　 第九条(tiáo) 纸质文(wén)件原稿由各科吵耐室分类建档并(bìng)及时按学校档(dàng)案馆要求存档(dàng)，各科(kē)室工作相关文(wén)件(jiàn)由各(gè)科室保存复印件。

　　 第四章 人事管理(lǐ)

　　 第十条 处内人事工作实行(xíng)处长办公会会(huì)商议、决策机制。

　　 第十一条 处长办公会可根据工作(zuò)需(xū)要调整处内人员(yuán)的岗位和工作内容(róng)。

　　 第十二条 严格(gé)考核(hé)制度，对(duì)于年终考核(hé)优(yōu)秀的(de)人(rén)员，予以奖励，考核排名靠后的(de)，予以劝诫。

　　 第五(wǔ)章(zhāng) 固定(dìng)资(zī)产和办公用品采(cǎi)购管理(lǐ)

　　 第(dì)十三条 处综合科负责处内固定资产采购计(jì)划(huà)报送(sòng)和办公用品采购工(gōng)作；负责固定(dìng)资产的建账、调(diào)配、管(guǎn)理工作。

　　 第十四条 各科(kē)室需要的办(bàn)公设备家具和用品(pǐn)清(qīng)单统一报综合科， 经处长办公(gōng)会同意后由综合科负责办理(lǐ)。

　　 第十五条 处内固定资产的使用，须(xū)经处领(lǐng)导(dǎo)同意后由(yóu)使用人向综合科(kē)办理登记、领用手续。

　　 第(dì)十六条(tiáo) 使用(yòng)人应加强对所(suǒ)使用(yòng)固定资(zī)产(chǎn)的保管和维(wéi)护，保(bǎo)证(zhèng)正常使用(yòng)。

　　凡属个人原因造成损坏丢失的，应(yīng)追(zhuī)究当(dāng)事人(rén)和(hé)有关(guān)领(lǐng)导人的责任，并按规定予以赔偿。

　　 第十七(qī)条 固(gù)定资产转换使用(yòng)，应及时向(xiàng)处综合办登(dēng)记；人员调离，应先(xiān)行退(tuì)回所(suǒ)使(shǐ)用的固定资产并保持(chí)完好。

　　 第十八(bā)条 处内(nèi)固定资产实行动态(tài)使用(yòng)管理制度(dù)。

　　综合科可根据实际情况，经处领导(dǎo)同意后合理调配(pèi)固(gù)定资(zī)产(chǎn)的使用。

　　 第(dì)六章 考(kǎo)勤管理制度

　　 第十九(jiǔ)条 本处所有人员应严(yán)格遵守学校作(zuò)息制(zhì)度，不(bù)迟到，不早退，不旷工。

　　 第二十(shí)条 综(zōng)合科负责全(quán)处册指(zhǐ)人员的考勤(qín)工作。

　　 第(dì)二十一条(tiáo) 事(shì)假、病假须按程序报(bào)批。

　　处工(gōng)作人员请(qǐng)假半天以内(nèi)，报(bào)科室(shì)负责人审(shěn)批，一天以(yǐ)内报分管副(fù)处长审(shěn)批；一天(tiān)以上经副处长同意报处长审批。

　　 第二十二条 副处长请(qǐng)假三天(tiān)以内，报处长审批；一(yī)周以上(shàng)经处长同意(yì)报主管校长审(shěn)批(pī)。

　　处长请假(jiǎ)按学校规(guī)定办理。

　　 第二十三条 处(chù)长、副(fù)处(chù)长因出(chū)差、学习(xí)、上课、会议等(děng)事项不在工作岗位的(de)应相互通报，并(bìng)告知综合科。

　　 第(dì)二十四(sì)条 因公(gōng)临时外(wài)出(chū)以及外出地点(diǎn)和大致返(fǎn)回时(shí)间(jiān)，须告知(zhī)科室(shì)负(fù)责人及(jí)综合科。

　　 第二十五条 所有请假人员应报处综合科备(bèi)案(àn)并及时销假。

　　 第二十六(liù)条 对于经(jīng)常迟(chí)到早退者（累计5次/学期），取消其年终考核(hé)评优资格；对于无故旷工者(zhě)，按照学校有关规定进行处(chù)罚。

　　 第七章首问负责制度(dù)

　　 第二十七条 为强化服务意识，提(tí)高服务(wù)质量，改进(jìn)工作作风，更(gèng)好地为(wèi)全校(xiào)师(shī)生(shēng)员工服(fú)务，实行首问(wèn)责任制度。

　　 第二十八条 凡学校的师生员工(gōng)和社会(huì)各(gè)界人士到教务(wù)处(chù)办事或来电来(lái)函咨询(xún)有关事(shì)宜时，首位接洽的教务处工作人(rén)员必须热(rè)情(qíng)接待，认真办理。

　　 第二十九条 首(shǒu)问负责制(zhì)度的(de)具(jù)体规定详(xiáng)见《安徽财经大学教务处首问负责制(zhì)度》。

　　 第八章(zhāng) 其(qí)它

　　 第三十条 本规程由处长(zhǎng)办公会负责解释。

　　 第三十(shí)一条 本(běn)规(guī)程自(zì)公布之日起执行。

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